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关于提高公司工作群信息及邮件回复及时性的通知

发布者:zhanglaoshi        发布时间:2019-08-21 09:40:22

关于提高公司工作群信息及邮件回复及时性的通知

第十事业部的各位同事:

为进一步提高部门工作效率,推进公司管理的制度化、规范化,加强工作的

沟通和交流,便于及时掌握工作动态。保证工作信息传达的及时准确避免工作安排的遗漏。对于工作群及邮件的信息回复及时性特此做以下说明:

一、工作群

关于工作群(钉钉群:第十事业部驻校组、开放学院教务群,微信群:蓝兴就业有限公司等)发布的相关工作信息尤其是@全体人员或者是@到个人与部分员工的要及时回复。回复语:1、已收到、收到、好等词语,若对信息不清楚或有异议者可咨询信息的发布者。

若是不在工作岗位的同事,到岗之后需回复关于***已收到,以确保工作信息传达的到位,一定要遵循今日事今日毕的原则,及时予以回复。

对于群信息要仔细认真阅读确认后及时回复,避免出现只回复信息对信息内容不理解的现象以致完成不了工作其后果需个人承担。

二、邮件

对于工作中需要回复的邮件,收件人在收到邮件并确认邮件内容后要及时回复收件方以确保工作传达的及时性,对于邮件内容有异议者可咨询发件人。

对于邮件信息要仔细认真阅读确认后及时回复避免出现只回复邮件对邮件内容理解不到位以致完成不了工作其后果需个人承担。

遵循和发扬明世教育集团“拼搏、服务、创新、开放、协作”的企业文化, 随时关注部门和集团业务状态,全天候打开工作群信息提醒功能以免遗漏工作信息,造成工作失误,收到信息养成及时回复的习惯。

三、对于群信息屡次不回复,若造成工作延误或者工作失误个人承担相应责任, 对于相关群通知信息一个月内超过 3 次不及时回复(当天内回复),每增加一次处 10 元罚款,交校区主管处作为部门活动基金。

感谢各位的配合!

第十事业部 2017 年 7 月 1 日

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