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Excel在学生考勤管理中的应用

发布者:zhanglaoshi        发布时间:2019-08-21 11:35:45

Excel 在学生考勤管理中的应用

作者:张椿昱来源:《中国管理信息化》2011 年第 19 期

[摘要] Excel 是一个电子表格软件,具有很强的数据处理功能,可以对学生的考勤进行科学而高效的管理。本文介绍了一种用 Excel 2007 管理学生考勤的模板,该模板的使用,能够实现学生考勤管理工作的科学化和规范化,极大地提高考勤处理的效率和准确率。

[关键词] Excel;

考勤管理;

模板

doi :

10 .

3969 / j .

issn .

1673 - 0194 .

2011 .

19.

035 [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)19- 0063- 02

Excel 2007是Office办公系列软件之一,是Microsoft公司开发的专门用来制作电子表格的软件。该软件具有强大的数据处理功能,具有能够方便快捷地编辑生成表格数据,并对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总、生成图表的功能[1],可应用于学生成绩处理,避免错误并大大提高处理效率,辅助完成大量的、烦琐的、重复性的计算和统计工作[2]。有助于教师高效而准确地完成学生成绩的各项统计和分析工作。考勤管理是学生成绩管理的重要组成部分,手工管理非常烦琐,本文尝试用Excel 2007对学生考勤进行科学而高效的管理,从而减轻了教师负担。

1工作簿的结构和数据录入

工作簿中包含 4 张工作表,分别命名为:出勤类别及扣分系数、考勤记录表、考勤扣分表和成绩表,如图1所示。

在“出勤类别及扣分系数”工作表中输入不同的出勤类别并制定出对应的扣分系数,不同学校不同课程可能规定不同,这里的数据只是一种假设,截图如图2所示。

在“考勤记录表”中录入学生一个学期的出勤情况并对不同的出勤情况进行统计汇总,如图 3所示。

“考勤扣分表”中按照扣分系数计算不同出勤类别的扣分情况,并计算出扣分合计,给出考勤成绩,如图4所示。

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