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3立洲 采购管理程序06

发布者:zhanglaoshi        发布时间:2019-08-21 14:20:55

瑞安市立洲汽车部件有限公司文件名称采购管理程序版次/版序文件编号

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LZ/CHENGXU-006

采购管理程序(讨论稿)

(2019 年 6 月编订,第一版)

一、目的:为了确保物料及时到位,确保生产顺利进行,确保按期、按量、按质出货。特编订本程序。

二、范围:适用于立洲公司采购部。

三、职责:本管理程序由行政人事部修订、解释并监督执行。

1、每月仓库员根据零部件库存情况填写《采购申请单》。

采购订单编制

2、采购员根据生产需求及《采购申请单》书写《采购计划》。

3、《采购计划》必须有:产品名称、型号、数量、规格、材质、

特殊要求、下单日期及到货日期。

采购计划落实采购计划跟踪

1、采购员把书写好的《采购计划》当天交与采购经理审核签字。

并复印给生产经理,仓库管理员,检验员各一份。

2、采购员当天把采购经理审核签字后的采购计划及时以采购合同形式传真给供应商,并电话核实确保能够交期之内完成。

3、如不能在交期内完成及时反映给总经理处理。

1、采购计划下发 2 天左右,采购员电话确认供应商有无开始准备生产并记录。

2、采购员根据采购计划交期及时跟踪。交期 2 天之前必须知道物料到位情况。

3、交期前 2 天如有异常不能到位必须及时报备给总经理处理。

物料到位

1、采购员及时通知检验员检验、仓库管理员入库。

2、检验员根据《采购计划》检验产品并填写《外协检验单》。

3、检验合格产品及时通知仓库管理员入库,不合格产品马上

通知采购员及时处理。

4、仓库管理员根据《采购计划》及时勾兑物料到位情况,并及时报备生产部经理。

执行本管理程序的规定:1、凡是未填写相关表单的,每份警告一次。

2、采购计划必须由采购经理审核签字后生效。

3、对违反以上程序的相关人员,给予警告处分。

本管理程序自 2019 年月日起实施编制:行政人事部审批:

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